Обязанности: прием входящей корреспонденции; проверка входящих документов на наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей, правильности заполнения и комплектности; прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, чай и.др); выполнение поручений руководителя; организация архивного делопроизводства; отправка и получение корреспонденции на почте Требования: опыт работы в офис-менеджером не менее 1 года; желателен опыт работы с документацией, с приемом документов, их проверкой и знанием архивирования документов (составление реестров); уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word. Условия: официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц; график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; Обед с 13:00 до 14:00; уютный офис расположен в центре города (охраняемая парковка, велопарковка, в здании офиса имеется кафе, комната приема пищи, кофе и чай за счет работодателя).
Похожие вакансии