Обязанности:
Ключевые задачи: Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников; Исполнение поручений управляющего филиалами; Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч; Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки); Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправленные заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков); Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива); Работа с маркетинговыми мероприятиями компании. Что мы ожидаем от Вас: Опыт работы в качестве личного помощника или в секретариате руководителя от 1 года; Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской; Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности; Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент; Высокий уровень коммуникативных навыков, умение поддерживать конфиденциальность и доверительные отношения. Условия: Заработная плата, согласовывается индивидуально с руководителем Оформление в соответствии с ТК РФ; Работа в крупной, стабильной компании; Индивидуальная парковка; Корпоративная скидка; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 ч, сб./вс.- выходные; Место работы: ул. Семафорная 263.Похожие вакансии